Кто такой координатор?

Давайте разберёмся, кто такой Свадебный координатор и в чем его отличие от организатора.
Свадебный организатор организовывает мероприятие от идеи и до воплощения, он так же может выполнять функции координатора, если это оговорено заранее.
Если Вы самостоятельно подготовили свой праздник, а в день церемонии хотите отдыхать и не перекладывать все заботы на плечи близких людей, которых в этот больше чем достаточно, вам на помощь придет Свадебный координатор.

Обязанности Координатора:
- Обсуждения сценария Свадьбы (1-2 личных встречи);
- Составление тайминга мероприятия;
- Координация работы артистов в день свадьбы, а так же после неё;
- Работа в день свадьбы и до её окончания.

Свадебный координатор работает непосредственно на самом мероприятии. Занимается координацией всех подрядчиков, которые задействованы на мероприятии. Даже блестяще спланированное мероприятие не может быть полностью идеальным, так как всегда присутствует человеческий фактор. Свадебный координатор берёт на себя ответственность, в том числе и за гостей и за обслуживающий персонал ресторана, за то, чтобы все процессы свадебной церемонии проходили четко в установленных временных рамках. Так же контролирует, чтобы все необходимое было с собой. С координатором вы не забудете кольца или паспорта дома, фото-прогулка не затянется слишком долго, а опоздавшие гости будут проинформированы и доставлены в назначенное место. Так же очень важен контроль над персоналом ресторана – координатор всегда точно знает, когда необходимо вынести горячее, когда и как нужно подготовить торт к подаче гостям, а так же контролирует наполнение столов и пр. и пр.

Пример, гости опаздываю и начинают звонить невесте или жениху, чтобы узнать, где же все и куда им сейчас лучше приехать. Нужно ли говорить, что это случится непременно и молодоженам помимо всех переживаний добавятся еще и бесконечные звонки, на которые тратится огромное количество времени и нервов.
Свадебный Координатор берет на себя все хлопоты, возникающие в день свадьбы, на себя. Он освобождает Вас от лишних и ненужных забот, которые могут полностью испортить праздник.

Краткий план работы координатора в день свадьбы:
- Помощь во время сборов невесты, обратить внимание на свет для фото, видео;
- Контроль тайминга сборов, приезда визажиста, парикмахера, фотографа, видеографа;
- Контроль своевременного приезда жениха на место;
- Продумать и реализовать встречу жениха и невесты, создать настроение;
- Контроль за таймингом;
- Помощь в рассадке гостей по машинам;
- Контроль наличия документов, колец;
- Организация фуршета;
- Помощь и контроль тайминга на фотосессии;
- Отследить готовность оформления зала, правильную расстановку столов, готовность персонала;
- Инструктаж молодоженов перед ЗАГСом;
- Работа с гостями по встрече молодых из ЗАГСа;
- Контроль за трансфером гостей до ресторана;
- Уточнить количество гостей;
- Координация работы ведущего, регистратора, ди джея;
- Инсруктаж молодоженов;
- Инструктаж папы, друзей, подружек и пр.;
- Встреча гостей;
- Контроль за приездом артистов и пр.;
- Соблюдение тайминга;
- Проверить готовность проектора, телевизора, гаджетов, наличие диска;
- Контроль за работой оформителей, флористов;
- Проверить наличие каравая, рушника;
- Отслеживание тайминга работы ведущего, совмещение с таймингом подачи блюд;
- Встреча артистов, подготовка их к выходу;
- Контроль над последовательностью всех традиционных мероприятий на банкете;
- Контроль за цветами и подарками;
- Трансфер гостей;
- Трансфер молодоженов;
- Трансфер родителей.

Здесь лишь четвертая часть всего того, что выполняет на свадьбе координатор. На самом деле в его обязанности входит ещё масса неотъемлемых пунктов, которые очень важны для проведения хорошего праздника. Ведь Свадьба – это массовое мероприятия и требует больших организаторских способностей.

А Вы готовы выполнять его работу на своей собственной Свадьбе?
С уважением,
Галлямова Александра
Event-менеджер,
Свадебный Организатор